数理与土木工程学院定于2016年5月20日、21日、22日进行2016届毕业论文答辩，为了使答辩工作顺利、有序开展，现将答辩工作相关事宜通知如下。
一、2016届毕业论文答辩委员会成员名单
主 任：孙洪波
委 员：游泳 陈灵 许其州 夏纪真 胡毅
二、2016届毕业论文答辩工作小组成员名单
统计学专业：
组 长：孙洪波
副组长：陈灵 赵志红
组 员：许其州 周传喜 袁鹏 夏宇 孙康 贾云涛
秘 书：罗小湘 曾园园 赵鑫东
应用物理学专业：
主 任：游泳
副主任：邢秀文
会 员：夏纪真 胡毅 张国才 邓建杰 夏欢
秘 书：沈洋 薛帅
三、答辩时间安排
统计学专业：5月21日
答辩具体时间：
上午：8：00-12：00
下午：14：30-17：00
应用物理学专业：5月21日、5月22日
晚上：5月 20日（19：00---22：00）
上午：5月 21日（8：30---11：30）
下午：5月 21日（14：00---17：00）
晚上：5月 21日（19：00---22：00）
下午：5月 22日（14：00---16：30）
四、答辩小组安排
统计学专业第一答辩小组：
组长：孙洪波
组员：赵志红 许其州
秘书：曾园园
地点：MB302
统计学专业第二答辩小组：
组长：周传喜
组员：孙康 贾云涛
秘书：罗小湘
地点：MB305
统计学专业第三答辩小组：
组长：陈灵
组员：夏宇 袁鹏
秘书：赵鑫东
地点：MB306
应用物理学专业第一答辩小组：
组长：胡毅
组员：夏纪真、邓建杰、张国才
秘书：沈洋
地点：HE202
应用物理学专业第二答辩小组
组长：游泳
组员：夏纪真、夏欢、邢秀文
秘书：薛帅
地点：HE202
五、答辩工作各环节安排
1、在答辩前请准备三或四份论文给答辩老师；
2、论文陈述时间：每人5-8分钟
3、提问的问题及答题时间：向每个学生提问3个问题 ，回答3个问题时间控制在5分钟。
每个学生的答辩总时间控制在10-13分钟左右。
注意事项：
1) 上述的第2条和第3条在答辩开始前由答辩组长向学生告知。
2) 每个答辩小组的秘书负责计时，如果时间已到，要及时提示答辩组长和学生。
3) 每个学生答辩结束后将自己回答问题的答案写在一张草稿纸，给答辩秘书汇总。
4) 答辩结束后，答辩学生找答辩秘书领取毕业论文封面A4\A3各两份，胶装论文封面模板请查看附件10、11。
4、答辩进度：
统计学专业：
第一答辩小组：
5月21日：上午进行15个答辩，下午进行11个答辩；
第二答辩小组：
5月21日：上午进行15个答辩，下午进行11个答辩；
第三答辩小组：
5月21日：上午进行15个答辩，下午进行10个答辩；
应用物理学专业：
第一答辩小组：
5月20日：晚上进行12个答辩；
5月21日：上午进行12个答辩；
第二答辩小组：
5月21日：下午进行12个答辩；
5月21日：晚上进行12个答辩；
5月20日：下午进行10个答辩；
一定要严格掌握答辩时间。
5、答辩评分标准（详见附件1）
6、答辩优良率的掌握
优秀率≤15%，答辩优秀分数：90-100分；
良好率≤60%，答辩良好分数：80-89分。
每位评委要在自己的答辩评分表上的每一栏目内填写具体分数。（数理与土木工程学院2016届毕业论文答辩成绩评分表，详见附件6。）
7、答辩成绩汇总
答辩结束后，将答辩不及格学生及全体答辩学生的名单与成绩上报给答辩工作小组组长。
答辩工作小组组长与答辩小组组长开会汇总答辩成绩，消除不同组内的差异，将答辩成绩标准化处理。
答辩工作小组组长汇总成绩报学院答辩委员会。
8、毕业答辩期间就论文选题不作讨论。
六、答辩小组秘书工作职责
1、负责记录评委提出的3个问题；
2、负责记录学生回答3个问题的答案。可以先在草稿纸上记录，然后再抄写到正式的答辩意见表中；
3、负责计算每位评委给每个学生的评分平均分，并将该分数填写到答辩评分汇总表中，具体计算可由学生助理完成；
注：计算时总成绩以整数为计（四舍五入）
4、负责检查各位评委上交的答辩评分表的原始记录上及答辩评分统计表上是否都已签字，如漏签要找评委补签；
5、答辩结束后把所有的答辩记录表及评分统计表上交教务干事保存。
七、答辩委员会秘书职责
1、负责把答辩所需的各种材料于5月20日前装入文件袋；
*组长、答辩组员的文件袋里有：答辩小组学生名单、笔、记录纸、答辩评分标准、答辩评分表、草稿纸。
*秘书的文件袋里有：笔、记录纸、答辩小组意见表、答辩评分汇总表、草稿纸。
2、5月21日7:50前将答辩文件袋分发给统计学专业的答辩小组成员；
5月20日17：00前将答辩文件袋分发给应用物理学专业的答辩小组成员。
3、派学生助理于5月20日15:00前将各专业各答辩组的学生分组名单贴在各答辩教室门口。
4、统计学：5月21日7：50分别把各组答辩学生的论文交至各答辩组秘书处；
应用物理学：5月20日17：00分别把各组答辩学生的论文交至各答辩组秘书处。
八、突发事件处理
答辩时如有突发事件，请联系袁韶逸老师，电话13417739132。
特此通知。
附件： 1、数理与土木工程学院毕业论文评分标准
2、指导教师意见表
3、评阅教师意见表
4、数理与土木工程学院毕业论文答辩前成绩汇表
5、答辩小组意见表
6、数理与土木工程学院毕业论文答辩成绩评分表
7、数理与土木工程学院毕业论文答辩评分汇总表
8、数理与土木工程学院毕业论文成绩单
9、数理与土木工程学院毕业论文资料收集统计表
10、数理与土木工程学院毕业设计胶装封面(A3)
11、数理与土木工程学院毕业设计胶装封面(A4)
数理与土木工程学院
二〇一六年五月十三日
